自疫情发生以来，为减少办公场所人员集聚、避免交叉感染、进一步提高工作效率，台州市肿瘤医院积极探索解决方案，不断创新工作方式方法，借助互联网平台转变思维模式，充分利用钉钉等办公软件实现远程会议、云端办公以及智能化管理，打破了部门数据孤岛，实现高效、安全协作，同时也推动了全院办公智慧化。

首先，推广远程会议，避免人员聚集。在新冠肺炎疫情发生之后，全院随即取消各类线下会议与活动，为了保证必要会议以及学习交流的正常开展，医院积极探索解决方案，不断克服远程会议中出现的难题，使得远程会议成为工作交流中不可或缺的一环，不仅解决了线下人员集聚问题，同时也打破了地域限制，让全体职工随时随地都能学习。据统计，自今年年初以来，全院共通过远程会议方式召开每日疫情通报会50次、院周会3次、学习培训20余次。

其次，优化团队协作，提升办公效率。在疫情爆发前，医院便已开始推广钉钉团队协作，包括线上审批、在线文档编辑等。疫情当前，团队协作更是凸显了其强大的优势：只需手机即可发起审批、文档在线编辑，避免纸张传递接触，更加高效、安全。例如，党政办每日推送的“疫情播报”就是先通过在线编辑，再在钉钉上进行播报；院内其他职能科室每日数据统计也同样通过线上团队协作完成。党政办截至目前已完成线上审批200余次、办公效率提升90%以上。

此外，引入智能管理，助推健康复工。为了进一步保障健康复工，全院各科室逐步引入智能管理模式。在春节期间建立员工健康上报制度，在职员工每日通过钉钉上报健康状况，再由各科室负责人进行汇总统计，对健康状况异常的职工及时跟进；随着“健康码”在全省范围内推广，医院对全院职工的健康码申领情况进行逐一摸排，确保健康码申领100%、使用率100%；同时还不断完善考核机制，全面普及钉钉打卡，免排队聚集、免指纹接触、免摘口罩，规避接触风险，助力全院健康复工。